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住人票の委任状の書き方を教えて!戸籍謄本等も紹介

住民票が必要だけれど、役所に行く時間がどうしても取れない、という方は、
委任状を書いて、その仕事を他の人に委任することが可能です。
区役所などで、委任文書が必要となる場合について、説明します。


【何を申請するときに委任状が必要?】

印鑑登録申請 /印鑑登録証受領 /印鑑登録証亡失届出/暗証番号登録回答/
住民票の写し交付申請/転入届/転居届/転出届/戸籍謄本請求/など・・

このような書類を申請を代理の方に頼むときに必要となります。
委任事項は、委任状1枚でひとつとなります。複数の委任事項がある場合は、
それぞれに一枚ずつ文書を作成するようにしてください。



【委任事項ごとの注意点 】

●印鑑登録に関する申請

申請人氏名の隣に押す印鑑は、登録してある印鑑または登録しようとする印鑑で
なければなりません。その他は認印でかまいません。


●住民票の写し交付申請

使用目的・本籍・続柄記載の有無・必要な通数も記入する必要があります。


●戸籍謄本等請求

使用目的・本籍地・筆頭者氏名・電話番号・必要な証明書の種類・
通数も記入する必要があります。




【役所での委任状注意点】

各自治体ごとに、委任状のサンプルや様式を準備していることもあるので、
まずはその有無について、お問い合わせください。

委任状を作成する場合は、その文書を請求する権利がある人が、
手書きで委任内容や署名を行うようにしてください。全文をワープロなどで
作成された場合には公的文書として認められませんのでご注意ください。

請求する証明書の内容や数量は,必ず明記するようにしましょう。
記載漏れしているものについては、証明書の発行はできません。
数量の記載漏れの場合は、証明書は通常1通しか発行されません。


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