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総会委任状の書き方を教えて!

委任状といえば、自動車の名義変更や印鑑証明などの役所での手続きの際のみ
必要になると考えている方がいますが、会議や総会・PTAでの話し合いなど、
様々な場面で、委任状が必要となることがあります。


オフィシャルな仕事であれば、その会議を欠席することはあまりありませんが、
PTAやNPO法人の会議であれば、仕事の関係で、会議に出られないことも
あることでしょう。ここでは、総会に欠席する際の委任状を紹介します。


【総会になぜ委任が必要?】

総会や会議に、なぜ委任が必要となるのでしょう?代理の方に出席してもらい、
その内容・議事録をあとで確認すればよいとお考えですか?

委任状があれば、本人が出席できない株主総会などでも、自分の投票や意見を
示すことが出来ます。また、出席者が規定の定員を満たしていない場合でも、
議事を進行させるには、委任者による投票が必要となってくるのです。



【総会委任状のサンプル】

以下に、総会における委任を示した文書のサンプルを示します。
用紙は、一般的な白の便箋やコピー用紙を使用して構いません。





            委  任  状

平成  年  月  日 
○○ 組合理事長 様
                   住所  (代理人住所)
                   氏名  (代理人氏名)




私は使用人である ○○○○ を代理人と定め、平成○○年○月○日開催の
○○○○組合第○回通常総会(継続又は延期を含む。)において、
議決権(及び選挙権)を行使する権限を委任します。

                   住所   (委任者住所) 
                    氏名    (委任者氏名)  印


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