委任状とはどんなものか知っていますか？委任状とは、簡単に説明すると、
依頼する方が、代理人にどのようなことを依頼したのかを、書面によって、
明らかに記したものです。以下に、もっと詳しく説明します。
【委任状とは】
各種証明書や届出を、本来請求しようとしている人が、いろいろな理由から、
自分で請求できないような場合に、請求する権利のない第三者などに、
自分の代理として請求してもらう際に必要となる文書です。
証明書の請求を行おうとする人が、その請求を、代理人に任せるという内容を
直筆した文書です。代理人の方は必ず身分証明書を持参してください。
委任状とは、代理人となる人に一定の事項を委任したという旨を
記載した文書なので、代理権を与えたという事の証拠となる文書です。
【代理人の種類】
代理人には、未成年者に対する親権者のように、法律で定められた
”法定代理人”と、本人の任意の意思表示に基づいて代理権が生じる
”任意代理人”というものがあります。
委任状は、この任意代理人に対して代理権を与えたということの証拠となる
大切な文書です。
【委任状の種類】
委任状には、総会などの議事を委任する文書や、専門家に手続きを依頼する際の
文書など、様々な種類があります。
個人的な文書の場合は、様式が特に決まっていないのですが、専門家に手続きを
依頼する際の文書は、厳格な基準が定められています。
例えば、不動産登記・商業登記を専門家に依頼する際の文書や、
公証役場での公正証書作成を専門家に委任する際の文書などは、
委任状の文言についても厳格にチェックされるので気をつけましょう。
委任状の書き方をご存知ですか？決まった文書様式がないケースが多いため、
書き方が分からずに困る方も多いと思います。
ここでは、委任状の書き方について、分かりやすく要点を説明します。
【委任状の書き方】
委任状の書き方には、法律上、このように書かなければいけないというような
決まった様式はありません。ただし、必ず委任する本人が、
直筆で作成するという一点については、忘れがちなので注意してください。
また、決まった様式はなくとも、最低限記載しなければならない要点が
ありますので、以下にその3点を紹介します。必ず書き記してください。
１・本人の住所・氏名・生年月日、本人の登録印鑑の記載をしましょう。
外国人の方で、通称名を登録している方は、本名(本国名)と共に、
通称名も併記してください。また、登録印鑑を失くしたときの廃止届や、
印鑑登録関係以外の委任状であれば、本人の別印でも問題ありません。
２・委任事項がはっきりと判るような一文を書き記しましょう。
この部分を明記していないと、あとでトラブルの元になったりします。
「私の印鑑登録の廃止と登録申請について、代理人の○○に委任します。」
「私の戸籍謄本の交付請求について、次の者に委任します。」
など、はっきりと委任事項を書き記しておきましょう。
３・代理人の住所・氏名・生年月日を明記しましょう。
また、代理人となった人には、必ず身分証明書を持って、代行にあたるように
気をつけてください。
委任状に不備があると、あとあとになってトラブルになることもあります。
委任した以上の行為を代行されたり、委任内容を変更されてしまったり、
そのような不測の事態を避けるための、委任状の注意点を説明します。
【委任状の注意点】
１・委任状には捨て印を押さないようにしましょう。白紙委任といって、
委任内容を変えられる危険性があるためです。
２・委任文言を書いたら、余白に止め印をするか、「以下余白」と書いて
文言が終結したことを明記しましょう。
これがないと、委任事項を書き加えられる危険性があります。
３・委任状を書いたら、コピーをとっておくようにしましょう。
委任状の記載事項を後で確認するために必要です。
４・委任する者が数名いる場合は、委任状に押す印は各人のものを押します。
全員が、委任を承諾しているということを、明記しましょう。
５・委任者が数名の場合、委任内容が全く同じであれば、一枚の委任状に、
数名の署名、押印をそれぞれ捺して構いません。
一部でも委任内容が異なれば、それぞれ別に委任状を作りましょう。
【白紙委任とは？】
委任状の委任内容・受任者などを空白にしたまま、委任者が文書に
署名・押印をすることがありますが、これを「白紙委任」といいます。
この白紙委任状は、受任者が、委任者の予期しない委任内容を書き加えたり、
権限を越えた行使が行われる可能性があり、後でトラブルの原因となるので、
極力このような文書を作るのは避けてください。
例えば、実印を押してある白紙委任状と印鑑証明書があれば、
それを手に入れたものは、貴方の所有不動産を勝手に処分したり、
銀行口座を解約してしまうことも可能なのです。
委任状には、決まった書式がありませんので、以下に一般的な書式例・
書式サンプルを紹介します。参考にしてください。
このとき、特に記載すべきことを紹介しましたので、ご覧になってください。
【委任状の書式サンプル】
委 任 状
住 所（委任する相手の住所）東京都○○区○○町○丁目○番○号
氏 名（委任する相手の氏名・） ○ ○ ○ ○ ○ ○
私は、上記のものを代理人と定め、下記の権限を委任いたします。
記
１．○○を○○すること。
２．○○を○○すること。
３．上記各号に関連する一切の事項。
平成○○年○○月○日
東京都○○区○○町○丁目○番○号（委任したものの住所）
○○ ○○（委任したものの氏名・署名）印
※ 委任内容により、認印か実印を。実印の場合は印鑑証明を添付します。
【記載すべきこと】
●委任状の内容は詳細に記載する
あいまいな文言の委任状、中途半端な委任状は、白紙委任状と変わりません。
委任状を作成する際は、すべて完成させてから、委任する相手に渡しましょう。
例えば、不動産の売却の場合は不動産の売却を委任した旨のみならず、
具体的な不動産の表示、希望売却価格、代金の支払い時期も記載しましょう。
●委任状には有効期限を設ける
委任したとしても、それが確実に実行できるとは限りません。それなのに、
委任相手に有効な委任状が残っていては、悪用されるかもしれません。
そこで、委任状の中に「本委任状の有効期限 平成○年○月○日まで」
と記載しておくようにしましょう。
委任状の様式をよく知らない、という方が多いと思います。それもそのはず、
委任状には特別な決まりはなく、その様式も特に決まっていません。
しかし、その様式は、提出先の市役所や会社などで、それぞれサンプルを
準備していることもあるので、一度確認してから作成するようにしましょう。
ホームページ上で、サンプルを見れるケースも増えています。
ここでは、委任状の様式サンプルと、注意点を紹介します。
【委任状の様式】
「 委任状
私は XXXX を代理人と定め、以下の事項を委任します。
一、XXXXXXXXXXXXXXXXX．
一、XXXXXXXXXXXXXXXXX．
以上、代理委任状に署名、押印します。
XX年XX月XX日
住所XXXXX
氏名XXXX 印
」
【委任にあたっての注意点】
委任に関するトラブルについて少しお話します。たとえば、本人からの
委任を受けないで委任状を作成すると、有印私文書偽造の罪に問われます。
これは、夫婦間でもいえることなので、十分注意してください。
頻繁に代理申請をする場合は「代理人選任届け」をすることで、
毎回の委任状を書かなくてもすむように取り計らっているところもあります。
銀行でも手続きの際にも、委任状が必要となることがあります。たとえば、
銀行への借入金の返済が完了した時、抵当権抹消登記を申請します。
この際は、銀行から委任状を受け取って、手続きをすることになります。
また、定期預金の解約や、口座の閉鎖を委託する際にも、本人が銀行で
手続きできないのであれば、委任文書を持っていくことが必要です。
銀行によっては、委任状を認めずに、必ず本人が直接銀行に出向いて
手続きをしなければ、一切の手続きを行わないところもあるので、
事前に確認してから、委任を行うことが良いでしょう。
ここでは一般的な銀行や郵便局などで、本人以外のものが口座を解約する時の、
必要書類や手続きについて説明します。
【子供の定期預金を解約する場合】
まずは、子供さんとは言っても、本人以外の方が、その人の定期預金を、
全額解約手続きすることになるので、以下の書類が必要になります。
・貯金通帳・登録印鑑・払戻請求書（これは郵便局の窓口でもらえます）
・本人確認書類（国民健康保険証、国民年金手帳など。印鑑証明書もＯＫ）
・委任状
委任状の様式は、特に決まったものがないことが多いです。
事前に問い合わせた上で、内容として不備のないものを準備してください。
【申出書とは？】
委任状を自分で書くことが困難な方（病気の方・小さなお子様の場合）は、
やむをえないときは、本人が指定する方に委任状の代筆を頼めます。
この場合、委任状の作成に際し、本人の意思確認を次のように行います。
代筆者は 委任状の作成の際、 本人に見せ、読み聞かせて、
相違ないことを確認の上、署名にかえます。 また、委任状には代筆者による
申請人の氏名の記載のわきに、 本人の拇印と印鑑をそれぞれ押印させます。
代筆者は申出書を提出する必要があります。
本人が署名のみ可能である場合には、必ず、自署していただきます。
この場合は通常の委任状となるため、申出書は不要となります。
自動車の委任状を書く必要がある方のために、その書き方や必要書類などを
詳しく説明しますので、参考にしてください。サンプルも紹介しています。
【中古車を譲渡する時】
●中古車譲渡委任状の書き方
氏名、住所を記入する欄が2つありますが、1つは現在の車の持ち主の欄で、
もう1つは今度の持ち主の欄です。どちらに名前を書いてもかまいません。
この時使う印鑑は、必ず印鑑証明の印を押してください。印鑑を押す場所は、
２箇所あります。1個は氏名の後ろ、2個目は用紙の右端（捨印）です。
様式が定まっている委任文書には、捨て印を押しても特に問題はないです。
●譲渡証の書き方
住所氏名の欄に、車検証の住所氏名の名前（所有者の名前）を記入して、
捺印します。後の空欄は名義変更してくれる人が記入します。
車検証をみて、車名や車体番号を記入しておいても良いでしょう。
譲渡証は一切訂正印等がきかないので、間違ったらその書類は使えません。
●その他の必要書類
登録代行にあたっては、委任状への実印捺印と印鑑証明を要求される事が
あるので、これらの確認も忘れないようにしましょう。
【自動車委任状サンプル】
委任状
平成○年○月○日
(委任者) 住所 ○○県○○市 ○○１丁目２－３
氏名 ○○ ○○ 印
私は下記の者に自動車の○○申請に関する権限を委任する。
自動車登録番号○○○○○
車検番号○○○○○
(受任者) 住所 ○○県○○市○○町１丁目2-3
氏名 ○○ ○○ 印
住民票が必要だけれど、役所に行く時間がどうしても取れない、という方は、
委任状を書いて、その仕事を他の人に委任することが可能です。
区役所などで、委任文書が必要となる場合について、説明します。
【何を申請するときに委任状が必要？】
印鑑登録申請 ／印鑑登録証受領 ／印鑑登録証亡失届出／暗証番号登録回答／
住民票の写し交付申請／転入届／転居届／転出届／戸籍謄本請求／など・・
このような書類を申請を代理の方に頼むときに必要となります。
委任事項は、委任状1枚でひとつとなります。複数の委任事項がある場合は、
それぞれに一枚ずつ文書を作成するようにしてください。
【委任事項ごとの注意点 】
●印鑑登録に関する申請
申請人氏名の隣に押す印鑑は、登録してある印鑑または登録しようとする印鑑で
なければなりません。その他は認印でかまいません。
●住民票の写し交付申請
使用目的・本籍・続柄記載の有無・必要な通数も記入する必要があります。
●戸籍謄本等請求
使用目的・本籍地・筆頭者氏名・電話番号・必要な証明書の種類・
通数も記入する必要があります。
【役所での委任状注意点】
各自治体ごとに、委任状のサンプルや様式を準備していることもあるので、
まずはその有無について、お問い合わせください。
委任状を作成する場合は、その文書を請求する権利がある人が、
手書きで委任内容や署名を行うようにしてください。全文をワープロなどで
作成された場合には公的文書として認められませんのでご注意ください。
請求する証明書の内容や数量は，必ず明記するようにしましょう。
記載漏れしているものについては、証明書の発行はできません。
数量の記載漏れの場合は、証明書は通常１通しか発行されません。
委任状といえば、自動車の名義変更や印鑑証明などの役所での手続きの際のみ
必要になると考えている方がいますが、会議や総会・ＰＴＡでの話し合いなど、
様々な場面で、委任状が必要となることがあります。
オフィシャルな仕事であれば、その会議を欠席することはあまりありませんが、
ＰＴＡやＮＰＯ法人の会議であれば、仕事の関係で、会議に出られないことも
あることでしょう。ここでは、総会に欠席する際の委任状を紹介します。
【総会になぜ委任が必要？】
総会や会議に、なぜ委任が必要となるのでしょう？代理の方に出席してもらい、
その内容・議事録をあとで確認すればよいとお考えですか？
委任状があれば、本人が出席できない株主総会などでも、自分の投票や意見を
示すことが出来ます。また、出席者が規定の定員を満たしていない場合でも、
議事を進行させるには、委任者による投票が必要となってくるのです。
【総会委任状のサンプル】
以下に、総会における委任を示した文書のサンプルを示します。
用紙は、一般的な白の便箋やコピー用紙を使用して構いません。
委 任 状
平成 年 月 日
○○ 組合理事長 様
住所 （代理人住所）
氏名 （代理人氏名）
私は使用人である ○○○○ を代理人と定め、平成○○年○月○日開催の
○○○○組合第○回通常総会（継続又は延期を含む。）において、
議決権（及び選挙権）を行使する権限を委任します。
住所 （委任者住所）
氏名 （委任者氏名） 印
